Phó Phòng Đấu thầu MEP
1
9/11/2026
Hà Nội
Thỏa thuận
Theo Quy định của Công ty
- Quản lý và phát triển nhà thầu chiến lược: Tổ chức triển khai ký kết các hợp đồng nguyên tắc hợp tác chiến lược với nhà thầu; phối hợp với Ban KTXD, Ban QLXD, các Vùng, Ban chuyên ngành, CTTV và các đơn vị liên quan để tìm kiếm, đánh giá và cập nhật danh sách nhà thầu MEP có năng lực, kinh nghiệm phù hợp với từng loại hình dự án, địa phương và thời điểm.
- Tổ chức và quản lý công tác đấu thầu MEP: Điều hành, quản lý, giám sát và đôn đốc chuyên viên trong Phòng thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu theo phân công của Giám đốc Trung tâm Đấu thầu; phối hợp với Ban KHTĐ lập và trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
- Triển khai quy trình lựa chọn nhà thầu: Tổ chức thực hiện đầy đủ các bước lựa chọn nhà thầu MEP theo quy trình, quy định của Tập đoàn, bao gồm lập hồ sơ đề xuất, mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức đàm phán, tổng hợp báo cáo và soạn thảo tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Quản lý công tác hợp đồng: Phối hợp với các phòng ban chuyên môn và nhà thầu trong quá trình thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng; tổ chức lập dự thảo hợp đồng, phối hợp thẩm định và đảm bảo tiến độ ký kết đáp ứng kế hoạch thực hiện gói thầu và dự án.
- Điều phối và báo cáo công việc: Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện đấu thầu; báo cáo Giám đốc Trung tâm Đấu thầu về tình hình, tiến độ và kết quả lựa chọn nhà thầu; chuyển giao hợp đồng đã ký cho các đơn vị liên quan để triển khai thực hiện.
- Xây dựng quy trình và hệ thống quản lý: Tổng hợp thông tin, xây dựng, lấy ý kiến và hoàn thiện các quy trình làm việc của Phòng và quy trình phối hợp giữa Phòng với các đơn vị liên quan; tham gia xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, quy trình trong công tác lựa chọn nhà thầu cho các dự án đầu tư xây dựng thuộc khối BĐS.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu: Tổ chức cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu nhà thầu MEP và thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của Trung tâm Đấu thầu.
- Tham mưu, cải tiến hoạt động: Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả, hiệu suất công việc, rút ngắn thời gian và tối ưu hóa quy trình thực hiện dự án; nghiên cứu, đề xuất áp dụng các hệ thống quản lý, phần mềm và phương pháp làm việc tiên tiến.
- Rà soát và đề xuất cải tiến: Định kỳ rà soát các bất cập trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp và các quy định, quy trình chưa phù hợp; tham mưu, đề xuất giải pháp cải tiến cho Lãnh đạo.
- Quản lý hoạt động của Phòng: Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động và cơ cấu tổ chức của Phòng; phân công, hướng dẫn nghiệp vụ, điều phối, giám sát và kiểm soát kết quả, hiệu quả công việc của nhân sự trong Phòng.
- Quản lý và đánh giá nhân sự: Tổ chức đánh giá định kỳ kết quả, hiệu quả công việc của nhân sự; thiết lập mục tiêu, kế hoạch phát triển và công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc phù hợp.
- Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hoạt động của Phòng, đảm bảo sử dụng nguồn lực và kinh phí hiệu quả.
- Phát triển nguồn nhân lực: Tìm kiếm, phát hiện và bồi dưỡng nhân sự tiềm năng; đề xuất tuyển dụng, tổ chức đào tạo, huấn luyện và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên theo kế hoạch được phê duyệt.
- Đào tạo và phát triển chuyên môn: Tham gia phỏng vấn nhân sự tuyển dụng vào Phòng; xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên trong Phòng và nhân sự tại các đơn vị cơ sở khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí công việc.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Cơ điện hoặc các chuyên ngành liên quan; ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu, định giá và các chứng chỉ chuyên môn liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ điện, trong đó ít nhất 05 năm ở vị trí tương đương và 05 năm quản lý hoạt động đấu thầu; ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn BĐS lớn.
- Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về hệ thống MEP, nắm vững tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình và quy định pháp luật về đầu tư xây dựng, đấu thầu.
- Năng lực quản lý: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, phân bổ nguồn lực và kiểm soát hiệu quả công việc; có năng lực xây dựng hệ thống và quản lý đội ngũ.
- Năng lực lãnh đạo: Có tư duy chiến lược, khả năng lãnh đạo, huấn luyện, tạo động lực và phát triển nhân sự.
- Tư duy và giải quyết vấn đề: Có tư duy logic, phản biện; kỹ năng đàm phán, phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
- Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm và phối hợp tốt với các đơn vị; sử dụng thành thạo AutoCAD, phần mềm dự toán và Microsoft Office.
- Tác phong: Chuyên nghiệp, rõ ràng, quyết đoán, minh bạch, trách nhiệm cao, cầu thị và chịu được áp lực công việc.